生鲜肉品的信息高速公路即将建成
就在最近,国内发生了几件影响很大的金博宝188官网注册事件,是的国内的消费者对肉制品失去了信心。如何让城镇居民们吃到放心、安全的肉制品,同时又让生鲜肉品企业获得适当的利润以便持续稳定地发展,这是每一位消费者人都十分关心的问题。
食品专家建议,生鲜肉最佳的食用时间是屠宰之后冷藏48-72小时。做为中粮集团旗下的现代化企业,中粮肉食投资有限公司在全国布建了66个生态养殖基地,从田间到餐桌,通过对全产业链的系统管理和关键环节的有效掌控,致力于为消费者和客户提供健康、美味的肉类产品。而且,中粮肉食真的做到了——生鲜肉从屠宰到销售不超过72小时。在此过程中,一方面必须规划好肉品的物流路线,另一方面则是相关单据与数据的集成与同步传递,包括称重、扫描、销售订单匹配、发货与收货,才能有条不紊地把肉品从养殖场送到四面八方的销售卖场。从企业经营的角度看,肉制品的利润要核算到每一个客户、每一个单品上,以便掌握各个环节的获利能力。
如今,可以用来运输生鲜肉品的交通运输设施已经十分发达,从高速公路到高铁,乃至四通八达的空中航线。但是,如果没有配套的信息高速公路,运输路线不合理,生鲜肉品还是不能及时送达目的地。如果采购销售价格信息不合理,也会成为供销顺畅的拦路虎。信息化是一股新的现代化潮流,但养殖业做为一种传统产业,现代化的起点并不高。在这样的条件下,中粮肉食的领导层特别强调抛弃固有思维模式,要求按照世界500强的业务流程去设计自己的系统。其结果就是,一家传统行业的国企,运营世界先进的IT软件,凭着本土化的团队,以很低的成本投入,在非常短的时间内,铺就了生鲜肉品流通的信息高速公路。有鉴于我国存在众多传统产业企业,而且分布范围非常广博,因此中粮肉食建设信息高速公路的成功经验具有很大的参考意义。
因历史原因,中粮肉食各分公司和子公司使用的财务系统五花八门,导致合并报表无法用计算机系统自动进行,只能采用手工粗略合并,准确度难以提高。为了整合参差不齐的财务系统,同时满足业务部门对自身数据的需要,中粮肉食启动了新的信息化建设工程,旨在要建立符合集团化管控需求、服务业务发展、主数据口径一致、数据综合共享的信息系统。为此,中粮肉食选择了具备国际化先进水平的软件系统。
从项目启动调研,到全国37个分子公司、117家工厂全部上线运行,只用了不到一年的时间。相比国内同类企业,完成同样的工程花了5年的时间,中粮肉食在信息化建设方面的确走出了自己独特而高效的路子。特别有意义的是,中粮肉食很多养殖基地、屠宰场都很偏僻,一线很多最终用户电脑都不怎么会用,能够在短短一年时间内同时上线饲料、商品猪养殖、屠宰、生鲜肉、肉制品等多达五个业务单元,包括禽肉养殖、屠宰、生鲜肉、调理品、熟制品等众多产品,还包括两条完整肉食产业链、肉食品国际贸易,在行业跨度如此之大的情况下取得的成功,更是不容易。中粮肉食的信息化项目一年内上线成功,成为SAP和项目实施合作方达美公司售前讲解的典型案例。
中粮肉食信息化项目的成功,第一条经验就是领导重视。“领导重视”这四个字常常说,但是不是真正做到,关键在于领导的行动。例如,口头上说重视,但工作安排不细化到具体人员、具体事项、工作标准和完成时间,实际上还是不重视。在关键业务流程和责任分配上,领导迟迟不做决定,也还是不重视。项目工作人员人员每天加班到很晚,领导有没有经常到一线去慰问,关心项目进度和遇到的困难,也是重视程度的指标。项目工作人员申请加班工资的时候,领导签“同意”两个字是不是爽快,也能看出他是不是重视。中粮肉食信息化项目实施过程中,部分经理人坚持按以往经验来设计业务流程,领导马上强调要抛弃固有思维模式,按照世界500强的业务流程去设计。上线过程中,公司领导经常到一线公司,现场巡视,让当地一把手现场解决问题。上线后,公司领导立刻亲自使用新系统,发现一线人员填写数据有问题,立刻就直接质问一线负责人,这一方面立刻就显示出信息系统的作用,同时也向一线人员表示出领导的重视程度。
中粮肉食信息化项目成功的第二条经验是“空杯心态”。世界五百强企业,83%以上都在使用SAP系统,其中集成了世界优秀企业的成功经验、管理模式、业务流程。在中粮肉食信息化项目的实施过程中发现自己现有的管控模式、业务流程与SAP标准流程有冲突,我们就会认为是中粮肉食的现有流程有问题,应该优化、改进,而不是认为别人的信息化产品有问题。中粮肉食在实施信息化项目时,不断给大家传递一个观念:空杯心态,放下以前的惯有思维模式,放下习惯,把自己当做一个小学生,从零开始,领会SAP ERP的管理精髓。我们每到一个地方上线,给当地经理人、员工做培训,“空杯心态”总是挂在嘴边。
中粮肉食信息化项目成功的第三条经验是由简至繁。我们的物料管理范围很广,从五金配件、劳保用品、办公用品都采用出入库管理,很多物料要启用批次管理。我们的新系统上线一两家之后立刻发现,数据太多太细,相关部门一时难以完全提供。另外,很多设置一线最终用户做不到,操作时间来不及。于是,我们项目组及时改变策略,先针对产成品、原料肉、饲料、药品、包装物等最重要、价值较高的品目启用物料管理、做出入库,其他物料则暂时做总账处理。批次也是这样,很多零碎物料的批次管理被取消,批次信息没有强制要求,先保证物料出入库在系统内操作,以后再逐渐细化、深化。系统内的订单、价格审批等,我们都建议上线公司简化审批层级,先做粗一些,保证业务在系统内快速跑起来。上线结束后,ERP小组才会同关键用户,把物料管理拓展到五金备件、低耗劳保等品目分批次增强控制,逐步做为必须输入的数据。
中粮肉食的信息化项目顺利上线,为我们生鲜肉食产品走入城市、走入社区铺就了更顺畅的信息高速公路,但这只是万里长征的第一步。目前,我们正在夯实信息系统,扩大了存货管理范围,细化存货出入库、生产领用流程,进一步优化销售业务与扫描、条码系统接口,提升物流配送效率。我们正在启动物料与屠宰追溯体系接口,进一步改进物料标准、计量单位转化。
如今,中粮肉食又启动了商务智能BI建设,直接从ERP中提取数据,实现图形化,实时展现公司运行效率、经营结果。我们还要把最新的物联网技术应用于中粮肉食的物流系统之中,为消费者提供更完善的商品履历,让消费者更加放心。
信息化建设永无止境,随着公司经营环境的变化,信息技术进度,管理模式的转变,路在远方。从事信息化建设的人,也要保持一颗“在路上”的心态,与时俱进。
原标题:筑起生鲜肉品的信息高速公路
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